ISMS-Aufbau: So gelingt der entspannte Einstieg in die Informationssicherheit – mit ISO 27001 als rotem Faden

Niklas Koenig

23. Juni 2025

•

20 Min.

Unsere digitale Arbeitswelt dreht sich täglich immer schneller. Kaum ein Tag vergeht ohne neue Schlagzeilen zu Cyberangriffen, Datenschutzpannen oder regulatorischen Änderungen. Dabei stehen Unternehmen zunehmend unter Druck: Kunden fordern Nachweise, Auditoren stellen Fragen, und das Gesetz stellt Anforderungen, die sich manchmal sogar selbst widersprechen. Wer sich noch nicht mit dem Thema Informationssicherheit auseinandergesetzt hat oder noch kein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) hat, merkt schnell, dass es höchste Zeit ist, das Thema deutlicher zu priorisieren. Doch keine Panik: Der Einstieg in den ISMS-Aufbau ist kein Hexenwerk. Mit einem guten Plan, etwas Gelassenheit und der ISO 27001 als Leitplanke lässt sich das Thema strukturiert und erfolgreich angehen. Heute geht es mal um die Implementierung und warum die ISO 27001 nicht nur für Zertifikate gut ist.

Warum überhaupt ein ISMS? – Mehr als nur ein Zertifikat

Viele Unternehmen starten mit dem ISMS nur, weil der große Kunde es verlangt oder ein Zertifikat für ein neues Projekt gebraucht wird. Andere hingegen wollen einfach ruhiger schlafen, weil sie wissen, dass ihre Daten und Prozesse geschützt sind. Und dann gibt es noch die Gesetze: DSGVO, NIS2 oder die KI-Verordnung – alle machen Vorgaben, wie mit Informationen umzugehen ist, die Herangehensweise ist aber immer unterschiedlich. Die ISO 27001 ist dabei seit vielen Jahren der international anerkannte Standard, wenn es um den Nachweis eines angemessenen Schutzniveaus geht.

Doch ein ISMS ist weit mehr als ein notwendiges Übel. Es bringt Struktur ins Unternehmen, sorgt für Transparenz und hilft, Risiken zu erkennen, bevor sie überhaupt zum Problem werden. Wer ein ISMS sauber aufsetzt, punktet nicht nur bei Kunden, sondern verschafft sich auch intern eine Menge Vorteile. Die ISO 27001 betont zum Beispiel ausdrücklich die kontinuierliche Verbesserung und das systematische Management von Risiken – ein echter Mehrwert, der weit über die reine Zertifizierung hinausgeht.

Damit man von dem Mehrwert aber auch profitiert, sollte der Start gut geplant sein, also los geht’s!

Der Start: Management an Bord holen und Scope festlegen

Ohne Rückendeckung von oben läuft beim ISMS absolut Garnichts. Die ISO 27001 macht das in Kapitel 5 ganz klar: Das Top-Management muss mitziehen, Ressourcen freigeben und das Thema ernst nehmen. Es reicht nicht, das Projekt an die IT, die Informationssicherheit oder das Prozessmanagement abzuschieben und zu hoffen, dass das ISMS fertig aufgebaut wird. Die Führungsebene muss sich aktiv einbringen, Ziele formulieren und die Richtung vorgeben.

Ein wichtiger erster Schritt ist dabei die Festlegung des Geltungsbereichs (Scope) des ISMS. Auch das ist in der ISO 27001 (Kapitel 4.3) klar geregelt. Es gilt hierbei: Lieber klein und knackig starten – zum Beispiel mit einem Standort, einem Geschäftsbereich oder den wichtigsten Prozessen – als sich direkt zu übernehmen. Ein zu großer Scope ist eine der häufigsten Stolperfallen, gerade bei Unternehmen, die erstmals mit dem Thema in Berührung kommen.

Das Projektteam sollte möglichst breit aufgestellt sein: IT, Datenschutz, Fachbereiche, vielleicht HR – je nach Unternehmensstruktur. Informationssicherheit ist nämlich kein reines IT-Thema, was aber häufig angenommen wird. Eine erste Bestandsaufnahme, etwa in Form einer GAP-Analyse, hilft, den Status Quo zu klären. Wo stehen wir, was fehlt uns zur ISO 27001 und was läuft vielleicht schon richtig gut, ist aber noch nicht sichtbar? Diese ehrliche Standortbestimmung ist Gold wert und spart später viel Zeit und Nerven.

Assetmanagement – die Basis für wirksame Informationssicherheit

Bevor Risiken bewertet und Maßnahmen ausgewählt werden können, braucht es einen klaren Überblick darüber, welche Werte im Unternehmen überhaupt geschützt werden sollen. Genau hier setzt das Assetmanagement an, das in der ISO 27001 (insbesondere Anhang A.5.9 und A.8) ausdrücklich gefordert wird. Ziel ist es, sämtliche relevanten Informationswerte – sogenannte Assets – systematisch zu erfassen, zu klassifizieren und zu verwalten.

Zu den Assets zählen dabei nicht nur offensichtliche Dinge wie Server, Laptops oder Netzwerke, sondern auch Datenbanken, Software, Dokumente, Verträge, geistiges Eigentum oder das Know-how der Mitarbeitenden. Auch externe Ressourcen, wie Cloud-Dienste oder Dienstleister, gehören dazu. Für jedes Asset sind Verantwortlichkeiten festzulegen und der jeweilige Schutzbedarf zu bestimmen. Diese Klassifizierung hilft dabei, Prioritäten zu setzen: Welche Informationen sind besonders sensibel? Wo drohen die größten Schäden bei Verlust oder Manipulation? Ganz grob gesagt spielt man „What if …?“ mit den Geschäftsprozessen.

Ein gut gepflegtes Assetverzeichnis ist die Grundlage für eine zielgerichtete Risikoanalyse und die Auswahl passender Schutzmaßnahmen. Es sorgt für Transparenz, erleichtert die Umsetzung der Anforderungen und hilft, im Ernstfall schnell reagieren zu können. In der Praxis empfiehlt es sich, das Assetmanagement als lebendigen Prozess zu verstehen – neue Systeme, Daten oder Geschäftsprozesse sollten regelmäßig aufgenommen und bewertet werden. Und das vielleicht sogar von den Mitarbeitenden der Abteilungen selbst. So bleibt das ISMS aktuell und wirksam.

Risikoanalyse – das Herzstück des ISMS

Danach geht es direkt an das Eingemachte: Die Risikoanalyse ist das Herzstück eines jeden ISMS und steht auch im Zentrum der ISO 27001 (Kapitel 6.1.2 und 6.1.3). Sie bringt ans Licht, welche Informationen und Systeme besonders schützenswert sind und wo die größten Gefahren lauern. Das klingt erstmal nach viel Arbeit, ist aber mit etwas Struktur gut machbar.

Nach unserer Asseterfassung folgt also die Risikoanalyse: Welche Bedrohungen und Schwachstellen gibt es? Wo könnten Angreifer ansetzen? Welche Fehlerquellen lauern im Alltag? Die Bewertung der Risiken erfolgt meist anhand von Eintrittswahrscheinlichkeit und möglichem Schadensausmaß.

Sind die Risiken klar, wird entschieden, wie damit umgegangen wird. Nicht jedes Risiko muss sofort eliminiert werden – manchmal reicht es, es zu akzeptieren oder mit überschaubaren Maßnahmen zu minimieren. Wichtig ist, dass dieser Prozess dokumentiert und regelmäßig überprüft wird. Die ISO 27001 gibt hier beispielsweise einen klaren Rahmen vor und verlangt, dass die Risikobehandlung nachvollziehbar dokumentiert wird. Wer sich an diese Vorgaben hält, hat im Audit schon die halbe Miete.

Richtlinien und Prozesse: Klartext statt Papierflut

Jetzt wird’s konkret: Welche Regeln gelten im Unternehmen? Die Informationssicherheitsleitlinie ist eines der oder das Grundsatzpapier, das die Richtung vorgibt. Die ISO 27001 fordert eine solche Leitlinie ausdrücklich in Kapitel 5.2. Sie sollte verständlich und nicht zu lang sein – niemand liest zehn Seiten Fließtext mit Allgemeinplätzen. Lieber auf den Punkt bringen, was wichtig ist, und das Ganze von der Geschäftsleitung unterschreiben lassen.

Darauf aufbauend entstehen die eigentlichen Richtlinien und Prozesse – vom Umgang mit Passwörtern über den Schutz mobiler Geräte bis zum Notfallmanagement. Die ISO 27001 listet zum Beispiel im Anhang A zahlreiche Maßnahmen und Prozesse auf, die je nach Risiko und Unternehmenskontext umgesetzt werden sollten. Hier gilt: Nicht alles auf einmal, sondern Schritt für Schritt. Die wichtigsten Themen zuerst, den Rest nach und nach ergänzen.

Wichtig ist, die Mitarbeitenden nicht mit Dokumenten zu erschlagen. Lieber wenige, dafür praxisnahe und verständliche Vorgaben. Wer versteht, warum eine Regel Sinn macht, hält sich auch eher daran. Die ISO 27001 gibt hier übrigens keine starren Vorgaben, sondern fordert, dass die Maßnahmen zum Unternehmen passen und wirksam sind.

Maßnahmen: Technik, Organisation und ein bisschen Physik

Ein ISMS lebt von Maßnahmen – und die gibt’s in drei Geschmacksrichtungen: technisch, organisatorisch und physisch. Technisch sind das Dinge wie Firewalls, Verschlüsselung oder sichere Passwörter. Organisatorisch geht’s um klare Verantwortlichkeiten, regelmäßige Schulungen und Notfallpläne. Und physisch? Da reden wir über Zutrittskontrollen, abgeschlossene Serverräume oder Brandschutz. Die ISO 27001 verweist beispielsweise im Anhang A auf eine breite Palette von Maßnahmen, aus denen Unternehmen – abhängig von ihrer Risikoanalyse – die passenden auswählen.

Nicht jede Maßnahme passt zu jedem Unternehmen. Entscheidend ist, dass die gewählten Maßnahmen wirklich wirken und zu den identifizierten Risiken passen. Und dass sie regelmäßig auf den Prüfstand kommen, wie es die Norm im Kapitel zur kontinuierlichen Verbesserung (Kapitel 10) fordert. Es lohnt sich, die Maßnahmen nicht nur einmalig zu implementieren, sondern sie regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf anzupassen.

Mitarbeitende ins Boot holen – Sensibilisierung als Erfolgsfaktor

Das beste ISMS bringt wenig, wenn die Belegschaft nicht mitzieht. Schulungen und Sensibilisierung sind deshalb Pflicht und werden auch von der ISO 27001 in Kapitel 7.2 und 7.3 gefordert. Alle sollten wissen, warum Informationssicherheit wichtig ist und wie sie im Alltag dazu beitragen können. Das geht auch ohne erhobenen Zeigefinger – mit praxisnahen Beispielen, kleinen Übungen oder kurzen Online-Trainings.

Informationssicherheit darf ruhig Teil der Unternehmenskultur werden. Wer Vorfälle oder Risiken offen an- oder ausspricht und Verbesserungsvorschläge ernst nimmt, sorgt für ein gutes Klima und mehr Sicherheit. Die ISO 27001 fordert hier ausdrücklich, dass Mitarbeitende nicht nur geschult, sondern auch regelmäßig über aktuelle Entwicklungen informiert werden. Das sorgt für nachhaltige Verankerung des Themas im Unternehmen.

Kontrolle, Audit und ständiges Feintuning – so bleibt das ISMS lebendig

Ein ISMS ist kein statisches Gebilde, sondern lebt von der ständigen Verbesserung. Interne Audits helfen, Schwachstellen zu finden und Prozesse zu optimieren – ein Muss laut ISO 27001, Kapitel 9.2. Das Management sollte regelmäßig draufschauen: Passen die Maßnahmen noch? Gibt es neue Risiken? Was können wir besser machen? Die Norm verlangt im Management-Review (Kapitel 9.3) eine regelmäßige Bewertung der Wirksamkeit des ISMS.

So bleibt das ISMS lebendig und entwickelt sich mit dem Unternehmen weiter. Und wenn irgendwann die Zertifizierung ansteht, ist das nur noch der letzte Schritt – kein Sprung ins kalte Wasser. Die ISO 27001-Zertifizierung ist dann der formale Nachweis, dass das Unternehmen die Anforderungen erfüllt – sie ist jedoch kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug, um Informationssicherheit nachhaltig zu verankern.

Typische Stolperfallen – und wie sie sich vermeiden lassen

Viele ISMS-Projekte scheitern am fehlenden Rückhalt der Führungsebene oder daran, dass der Scope zu groß gewählt wurde. Auch eine übertriebene Dokumentationswut kann das Projekt ausbremsen. Die Lösung: realistisch bleiben, pragmatisch startenund die Mitarbeitenden von Anfang an einbinden. Die ISO 27001 gibt hier hilfreiche Leitplanken, um den Fokus zu behalten.

Ein weiterer Stolperstein ist die Vorstellung, dass das ISMS ein reines IT-Projekt sei und ab einem gewissen Punkt vollends abgeschlossen ist. Die Realität sieht anders aus: Informationssicherheit betrifft alle – von der Geschäftsleitung bis zum Azubi. Wer kleine, sichtbare Erfolge feiert – zum Beispiel durch die Einführung sicherer Passwörter oder die erste erfolgreiche Schulung – sorgt für Schwung und Akzeptanz im Unternehmen.

Praktische Tipps für den ISMS-Aufbau

Ein klarer Projektplan ist Gold wert. Für kleine und mittlere Unternehmen ist ein Jahr für den ISMS-Aufbau eine realistische Hausnummer. Wer zu Beginn eine GAP-Analyse macht, weiß genau, wo er steht und was noch zu tun ist. Stakeholder aus allen relevanten Bereichen sollten mit ins Boot geholt werden – das sorgt für Akzeptanz und bessere Lösungen.

Quick Wins helfen, das Thema im Unternehmen sichtbar zu machen. Und: Wer sich externe Unterstützung holt, spart oft Zeit, Nerven und vermeidet typische Anfängerfehler. Auch externe Audits und strukturierte Tabellen für die ISO 27001-Konformität – wie sie viele Unternehmen heute nutzen – helfen, den Überblick zu behalten und die Anforderungen gezielt umzusetzen. Warum denn auch nicht auf die Erfahrung von anderen zurückgreifen?

Ein Tipp aus der Praxis: Nicht alles auf einmal perfektionieren wollen. Die ISO 27001 fordert keine Perfektion, sondern ein funktionierendes System, das kontinuierlich verbessert wird. Wer sich Schritt für Schritt vorarbeitet, bleibt motiviert und kann auf Erfolge aufbauen.

ISMS – mehr als nur ein Zertifikat

Der Aufbau eines ISMS ist eine Investition in die Zukunft und kein Laster – zumindest, wenn man es nicht nur für eine ISO-Zertifizierung macht. Mit einem klaren Plan, engagierten Mitarbeitenden und einer Portion Gelassenheit wird das Thema zum Erfolgsprojekt. Wer kontinuierlich an seinem ISMS arbeitet, erfüllt nicht nur gesetzliche und kundenseitige Anforderungen, sondern stärkt auch die eigene Wettbewerbsfähigkeit und das Vertrauen der Kunden. Die ISO 27001 ist dabei der rote Faden, der durch alle Phasen führt – von der Planung über die Umsetzung bis zur ständigen Verbesserung.

Ein ISMS ist kein Sprint, sondern ein Marathon. Aber mit dem richtigen Team, der ISO 27001 als Leitplanke und einer guten Portion Pragmatismus wird daraus ein echter Erfolgslauf – und das Unternehmen ist bestens für die Herausforderungen der digitalen Zukunft gerüstet.

Tipp zum Schluss:

Der Einstieg ins ISMS gelingt am besten mit einem klaren Plan, realistischen Zielen und der Einbindung aller relevanten Akteure. Wer frühzeitig auf kontinuierliche Verbesserung setzt, bleibt auch in Zukunft flexibel und sicher aufgestellt – und kann sich entspannt auf das nächste Audit oder sogar die Zertifizierung freuen.