Externe Datenschutzbeauftragte für Ihre Branche
- kostenloser Anforderungscheck
Das macht unseren Service besonders
Unser Experten-Team versetzt sich vollständig in Ihre Unternehmensprozesse hinein und schafft somit eine einzigartige Verständnisgrundlage. Diese ist notwendig, damit wir Ihnen die bestmögliche Qualität als externe Datenschutzbeauftragte bereitstellen können.
Überprüfung und Optimierung der Dokumentation
Wir wählen für Ihr Unternehmen Vorlagen aus und nehmen eine Dokumentationsaufbereitung durch unsere Datenschutz-Experten vor. Außerdem kontrollieren wir die Dokumentation und passen sie bei Bedarf an - natürlich alles in Ihrer Firmen-CI.
Datenschutzrisiken sofort identifizieren
Durch unser interaktives Dashboard können wir Datenschutzrisiken in Ihren Unternehmen sofort identifizieren. All unsere Leistungen werden durch Datenschutz-Experten durchgeführt.
Kommunikation auf Augenhöhe
Wir zeigen unsere Kompetenzen durch Fach- und Branchenexpertise und nicht durch unverständliche Juristensprache.
80 % Zeitersparnis und höhere Effizienz
Mit unseren automatisierten Compliance-Workflows sparen Sie Ihrem Unternehmen Zeit und Geld. Wir stellen Checklisten, Formulare und Schritt-für-Schritt Anleitungen zur Verfügung
Schulungsmanagement
Wir bieten interaktive Schulungen, kostenlose eLearnings für Mitarbeiter und Webinare an.
Lieferantenbewertungen
Wir bewerten Ihre Lieferanten durch vordefinierte Checklisten, einfache Risikobewertung und die zentrale Ablage von AV-Verträgen und der dazugehörigen Dokumentation.
Vollumfängliche Unterstützung
In kritischen Fällen ist Zeit kostbar. Die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen fordern eine Meldung an die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden.
Damit wir Sie auch in diesen kritischen Fällen vollumfänglich unterstützen können, haben wir eine Bereitschaft eingerichtet, welche rund um die Uhr für unsere Vertragskunden erreichbar ist.
Kostenloser Anforderungscheck für Ihr Unternehmen
Wir sind Experten für die Datenschutzvorgaben in Ihrer Branche und prüfen damit die Basis in Ihrem Unternehmen. Darüber hinaus führen wir eine kostenlose Risikobewertung durch. Wir identifizieren potentielle Datenschutzrisiken oder Schwachstellen, die zu Datenpannen oder Compliance-Verstößen führen könnten. Basierend auf den Ergebnissen des Quickchecks erhalten Sie maßgeschneiderte Empfehlungen, wie Sie Ihre Datenschutzpraktiken verbessern können.
Herr Koenig und sein Team unterstützen uns umfassend bei der Umsetzung der schwierigen Datenschutzgesetze. Er erinnert uns stets mit freundlichem Druck an unsere Mitarbeit.
Die Zusammenarbeit entspricht vollsten unseren Vorstellungen, wir möchten uns keinen anderen Partner für diese Aufgabe vorstellen.
Alles zum Datenschutz auf einen Blick
Damit Sie als unser Kunde immer den aktuellen Status Ihres Datenschutzmanagements auf einen Blick einsehen können, stellen wir Ihnen einen Zugang zu unserem Datenschutz-Dashboard zur Verfügung.
Mit diesem Dashboard sehen Sie alle dokumentierten Verfahren, technischen- und organisatorischen Maßnahmen, Datenpannen sowie Betroffenenanfragen auf einen Blick.
Um eine vollständige Sicherheit anbieten zu können, nutzt das Datenschutz-Dashboard eine auf der Blockchain-Technologie aufgebaute Notarisierungsfunktion.
So erfüllen Sie nicht nur Ihre Verpflichtungen zur DSGVO, sondern erhalten auch eine rechtlich verwertbare Dokumentation der Zugriffsrechte.
Wie entlasten wir Ihr Unternehmen?
Wir als externer Datenschutzbeauftragter helfen Ihrem Unternehmen durch:
Proaktive Unterstützung bei allen Datenschutz-Fragen
Überprüfung und Optimierung der Dokumentation
Schnelle Identifikation von Datenschutzproblemen
Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen
Kommunikation auf Augenhöhe durch Ihren Ansprechpartner
Dauerhafte Erreichbarkeit und regelmäßiger Austausch
Eigenes Datenschutz-Dashboard für den perfekten Überblick
Natürlich könnten Sie auch einen internen Datenschutzbeauftragten stellen, doch birgt dies verschiedene Nachteile, wie das Risiko der Befangenheit, begrenztes Fachwissen, höhere Kosten für Ausbildung und Fortbildung, Ressourcenkonflikte sowie Compliance-Risiken durch interne Dynamiken.
Erfassung Ihres Status
Wir erfassen Ihren aktuellen Status durch eine umfassende Analyse Ihres Unternehmens. Dabei prüfen wir sowohl den dokumentarischen- als auch den organisatorischen Status Ihres Unternehmens.
Strategie und Planung
Nach der Analyse ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen den für Ihr Unternehmen benötigten Bedarf. Hierbei erhalten Sie von uns einen auf Ihr Unternehmen individuell abgestimmten Prozessablauf zur Umsetzung und Überwachung des Datenschutzes.
Umsetzung und Überwachung
Damit Ihr Kerngeschäft Ihr Fokus bleibt, helfen wir Ihnen bei der Koordination der notwendigen Schritte in Ihrem Unternehmen. Dabei arbeiten wir eng mit Ihren Fachabteilungen und überprüfen die Anpassungen anhand des PDCA-Zyklus.
Häufige Fragen zu externe Datenschutzbeauftragte
Wann brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
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Ein Datenschutzbeauftragter ist nach dem aktuellen Datenschutzrecht erforderlich, sobald in Ihrem Unternehmen mehr als 20 Mitarbeiter mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind oder eine besonders sensible oder umfangreiche Datenverarbeitung stattfindet. Es ist dabei nicht zwingend, einen externen Datenschutzbeauftragten zu benennen; Sie können auch intern eine geeignete Person für diese Aufgabe bestimmen. Interne Datenschutzbeuftragte können aber einige Herausforderungen mit sich bringen.
In einer Unternehmensgruppe (Konzern) ist es unter bestimmten Voraussetzungen möglich, einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten für mehrere Unternehmen der Gruppe zu ernennen.
Welche Vorteile haben externe Datenschutzbeauftragte?
Externe Datenschutzbeauftragte sind Branchenexperten und haben das nötige Fachwissen für eine marktübliche Umsetzung. Dieser Expertenstatus zeigt sich in der Regel auch durch die Geschwindigkeit und Qualität der Datenschutzmaßnahmen. Zudem kommt es bei externen Datenschutzbeauftragten zu keinen Interessenkonflikten, die bei internen Beauftragten im Unternehmen auftreten könnten. Ein externer Datenschutzbeauftragter genießt im Gegensatz zu internen Datenschutzbeauftragten, die häufig einen gesetzlichen Kündigungsschutz haben, keinen solchen Schutz und kann somit schnell gekündigt werden.
Was kosten externe Datenschutzbeauftragte?
Da wir die Anforderungen und Lösungsansätze für jedes Unternehmen individuell entwickeln, variieren die Kosten enorm. Nach unserem kostenlosen Quickcheck können wir Ihnen aber einen genauen Preis nennen.
Bietet Ihr auch Lösungen für unsere Branche an?
Ja, wir haben Datenschutzlösungen in den meisten existierenden Branchen bereits erfolgreich umgesetzt. In folgenden Branchen sind jedoch besonders aktiv: Gesundheit, Finanzen & Versicherungen, Konzerne & internationale Unternehmen, Systemhäuser & SaaS-Anbieter und Industrie & Produktion